CLASES DE EXCEL TABLAS AVANZADAS

Tanto para tablas dinámicas como para tablas normales, es posible crear una segmentación de datos que nos permite flltrar de forma relacionada y dinámica los datos que queremos que se visualicen en las tablas.

Excel 2016 y Excel 365, incorporan vayas herramientas llamadas Power Query, Power Pivot, Power Maps y PowerView, pero esta última no funciona en Office 365.

Power Query sirve para preparar datos para su visualización en tablas. Obtiene datos desde un Access o un Excel, elegir las tablas, cargar en crear solo conexión y agregar estos datos modelo de datos. Al pasar por encima vemos los campos, los registros, las columnas. Con el botón derecho en editar en la tabla nos lleva a Power Query. En la parte de la izquierda vemos el contenido. Con el botón derecho podemos duplicar consultas para hacer pruebas y no perder los datos. La parte de referencia copia la consulta pero se cambia en la referencia. En duplicar no. Aquí podemos quitar la información que no necesitemos. Mirar la entrada de Power Query para seguir informandoos de esta herramienta.

PowerPivot sirve para modelar los datos con KPI’s y relaciones.

Power Maps sirve para construir mapas.

PowerView es un mini PowerBi que va mucho con la visualización de datos.

Lo primero que debemos hacer con estas herramientas es importar datos desde un Excel o un Access. Nos aparecen diferentes tablas y consultas. Una vez elegida una tabla, podemos cargar en: Tabla, dentro de Excel. Informe de tabla dinámica: tabla dinámica. Gráfico dinámico. Crear conexión para acceder a los datos.

Dentro de agregar estos datos al modelo de datos para muchos registros que se añaden al modelo de datos de SQL. No se ven los registros pero la información queda guardada.

Al insertar varias tablas, trabajamos con sus campos y no con los registros. Esto nos facilita hacer funciones, llamar a un campo y mantiene la primera fila. También podemos añadir segmentaciones.

En la pestaña de datos tenemos el botón relaciones. Nuevo… La primera parte es la de la parte de la relación 1, la tabla relacionada y la columna relacionada. La parte 2 es la parte de la relación varios, que es la tabla principal y sy  columna externa.

Dentro de la tabla dinámica podemos corregir datos desde mas tablas…de distintas tablas. Añadimos los campos.

Las clases de Excel en Madrid son necesarias para dominar esta herramienta