CURSO EXCEL MADRID ENTORNO DE TRABAJO

ENTORNO DE TRABAJO

Excel es una hoja de cálculo para operar y ordenar datos dividida en filas y columnas.

Las diferentes opciones se agrupan en FICHAS y GRUPOS para facilitar el acceso.

Además contamos con una barra de herramientas de acceso rápido que facilita el trabajo.

CREACIÓN DE HOJAS

Una CELDA es la intersección entre FILA y COLUMNA que puede almacenar datos numéricos, de texto, de fecha,
monetarios…

Por ej.: A1 permite:

• Signos especiales como (), /, %…
• Fecha en diferentes formatos del tipo dd/mm/aaaa, dd/mm/aa, etc.
• Texto, siempre alineado a la izquierda
• Fórmulas y Funciones que siempre comienzan con un =. Por ej.: = A1+ A2*A3.
• Operadores: como +, <, *…

Es posible cambiar el formato de una celda pulsando sobre el desplegable FORMATO que se encuentra en el GRUPO NÚMERO de la FICHA INICIO.

Utilizamos la BARRA DE DESPLAZAMIENTO LATERAL Y HORIZONTAL para movernos por la hoja.

Atajos de teclado

Crtl + flecha abajo nos lleva a la última celda escrita de la columna
Ctrl + flecha hacia arriba nos lleva a la primera celda escrita de la columna
Ctrl + flecha hacia derecha nos lleva a la última celda escrita de la fila
Ctrl + flecha hacia izquierda nos lleva a la primera celda escrita de la fila
Ctrl + inicio nos lleva a la celda A1
Ctrl + fin nos lleva a la última celda de la hoja

Se utilizan los botones DESHACER y REHACER para volver al paso ANTERIOR o SIGUIENTE.

Excel permite agregar COMENTARIOS a cualquier celda de una hoja.

El grupo COMENTARIOS de la FICHA REVISAR, contiene todas las opciones disponibles para los comentarios.

Un triángulo de color rojo en la esquina superior derecha de la celda, nos indica que se ha añadido un comentario.

CURSO EXCEL MADRID ENTORNO DE TRABAJO Y REFERENCIAS

¿QUÉ SON LAS REFERENCIAS?

Las referencias en Excel nos permiten hacer alusión a una celda concreta, utilizando como coordenadas la letra de la columna y el número de fila.

• Una REFERENCIA RELATIVA es aquella que copia datos en un mismo orden.

Por ej.

Queremos multiplicar varias celdas en diferentes celdas con un mismo orden, es decir, queda la operación de esta manera: A1 * B1 = C1 A2*B2 = C2 A3*B3 = C3

Si hacemos la primera operación A1 * B1 = C1, y desplazamos el puntero del botón de copiar de la celda C1 hasta la celda C3, entonces ya no habrá que hacer la fórmula para C2 ni C3. Queda registrada en las celdas C2 y C3.

Esto nos permite trabajar de una manera más eficaz, rápida y precisa.

– Una REFERENCIA MIXTA es aquella que tiene en cuenta siempre una misma fila o una misma columna.

Tenemos en cuenta la misma fila, entonces ponemos un $ delante del número.

Por ej.

Queremos multiplicar la fila 1 (B1, C1 y D1) por la columna A (A2, A3, A4).

Al hacer lo mismo que en la relativa, se movería la fila 1 al copiar datos en columna, Y NO QUEREMOS, con lo cual, a la operación B1 * A2 le añadimos el $ delante de la fila 1 de la celda B1.

Queda la operación de esta manera al copiar datos B$1 * A2 = B2 C$1 * A3 = B3 D$1 * A4 = B4

Siempre ha tenido en cuenta mantener la fila 1 porque es la fila que multiplicamos todo el rato.

Tenemos en cuenta la misma columna, ponemos un $ delante de la columna.

Por ej.

Queremos multiplicar la columna A (A2, A3, A4) por la fila 1 (B1, C1, D1).

Al hacer lo mismo que en la relativa, se movería la columna A al copiar datos en fila, Y NO QUEREMOS, con lo cual, a la operación A2 * B1 le añadimos el $ delante de la columna A de la celda A2.

Queda la operación de esta manera al copiar datos $A2 * B1 = B2 $A3 * C1 = B3 $A4 * D1 = B4
Siempre ha tenido en cuenta mantener la columna A porque es la columna que multiplicamos todo el rato.

– Una referencia absoluta es aquella que tiene en cuenta siempre la misma celda.

Tenemos en cuenta la misma celda, entonces ponemos un $ delante de la columna y otro $ delante de la fila.

Por ej.

Queremos multiplicar unos datos (A2, A3, A4) por la celda B1.

Al hacer lo mismo que en la relativa, se movería la celda B1 al copiar datos, Y NO QUEREMOS, con lo cual, a la operación A1 * B1 le añadimos el $ delante de la columna A y delante de la fila 1.

Queda la operación de esta manera al copiar datos A2 * $B$1 = B2 A3 * $B$1 = B3 A4 *$B$1 =B4

Siempre he tenido en cuenta mantener la celda B1 porque es la celda que multiplicamos todo el rato.

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