CURSO EXCEL MADRID FORMATOS

FORMATO DE CELDAS

– TEXTO: alineación a la izquierda.
– NÚMERO: alineación a la derecha.
– FECHA: alineación a la derecha

Estos son los formatos por defecto que aplica Excel, podemos cambiarlos desde el grupo NÚMERO de la ficha INICIO.

CREAR UN FORMATO PERSONALIZADO

– Acceder al desplegable FORMATO DE CELDA ubicado en el grupo NÚMERO de la ficha INICO.
– Seleccionar MÁS FORMATOS DE NÚMERO.
– En la nueva ventana seleccionar la opción PERSONALIZADA
– Aparecen varios formatos establecidos personalizados.
– Para crear un nuevo formato desde cero, seleccionaremos la opción ESTÁNDAR.
– Todo lo que sea texto lo añadimos con comillas.
– Por ejemplo, 3000 “Naranjas”.
– A este formato, previamente le hemos añadido un 0 y después el texto “Naranjas”.
– Una vez creado, aparece al final de los formatos.

COPIAR FORMATO

– Para copiar formato, usamos la brocha, situada en el grupo PORTAPALEPES de la FICHA INICIO.
– Si le damos doble clic a la brocha, copia en celdas que no estén unidas.
– De esta manera, no tenemos que seleccionar la brocha continuamente.
– Los formatos condicionales se utilizan para cambiar el formato de celdas atendiendo a una condición. Se encuentran en el grupo ESTILOS de la ficha INICIO.

o Resaltar reglas de celdas: del tipo es mayor que, es menor que, entre, es igual a, texto que contiene, una fecha, duplicar valores…
o Reglas superiores e inferiores: del tipo 10 superiores…, 10 % de valores superiores…, 10 inferiores…, 10 % de valores inferiores…, por encima del promedio…, por debajo del promedio…

o Barra de datos: con relleno degradado o sólido. Muestra cantidades
o Escalas de color: de más intenso o de uno a otro en función de cantidades.
o Conjunto de iconos: como flechas, semáforo…
o Nueva regla para aplicar reglas que no están en las opciones anteriores.
o Borrar regla si queremos quedarnos sin regla.
o Administrar reglas para ver las que tenemos en la hoja o en la selección actual. Aquí las podemos modificar.

FORMATO DE HOJAS

• Por defecto el tamaño de visualización de las hojas de Excel es de 100%, sin embargo, podemos ampliar o
reducir este tamaño utilizando la BARRA DE ZOOM que figura en la parte inferior derecha del libro.
• El ancho de COLUMNAS o el alto de FILAS se puede ajustar realizando un DOBLE CLIC entre dos columnas.
• Si seleccionamos toda la hoja, con el cuadro que aparece en la intersección entre columna A y fila 1, ajustamos el ancho a la celda de cada columna en toda la hoja.
• También podemos seleccionar la opción ANCHO DE COLUMNA pulsando el botón derecho del ratón en la fila o columna deseada.
• Para INSERTAR y ELIMINAR filas y columnas pulsamos con el botón derecho sobre la fila o columna deseada y elegimos la opción que corresponda.
• Las opciones INMOVILIZACIÓN DE FILAS Y COLUMNAS se encuentran en el grupo VENTANA de la ficha VISTA.

o Sirve para inmovilizar una parte del documento que queremos seguir viendo aunque nos
desplacemos por la hoja.
o Con la opción DIVIDIR LA VENTANA de este mismo grupo, es posible segmentar la hoja de trabajo
en varias partes.
• Las opciones OCULTAR y MOSTRAR filas o columnas sirve para no visualizarlas aunque siguen existiendo.
o Se realiza con el botón derecho del ratón sobre la columna o fila deseada y seleccionado la opción
que corresponda.

• INSERTAR Y ELIMINAR CELDAS afecta a la estructura de toda la tabla. Excel nos preguntará en qué sentido
queremos desplazar el resto de celdas.

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Desde Curso Excel Madrid te enviamos un cordial saludo