CURSO EXCEL MADRID RANGOS Y ORTOGRAFÍA

RANGOS

Se define como un conjunto de celdas con nombre propio. Resulta de especial utilidad a la hora de referirse a un conjunto concreto de celdas.

CREAR UN RANGO

– Seleccionar el conjunto de celdas deseado.
– Sin perder la selección pulsar sobre la ficha FÓRMULAS.
– La opción ASIGNAR NOMBRE del grupo NOMBRES DEFINIDOS permite definir el nombre del nuevo RANGO.
– Este grupo contiene todas las opciones referidas a los rangos.

 

SELECCIONAR UN RANGO

-Pulsar el desplegable CUADRO DE NOMBRES situado a la izquierda de la barra de fórmulas y seleccionar el nombre de rango deseado.
Al realizar cualquier función, escribimos el nombre del rango para trabajar con el conjunto de celdas.
Es posible seleccionar RANGOS SEPARADOS utilizando la tecla Ctrl.

BORRAR UN RANGO

– Seleccionar el rango a eliminar y pulsar la tecla SUPRIMIR (Supr) del teclado. Esta opción solo elimina el
contenido, manteniendo los formatos.
– Para borrar formatos y contenido debemos desplegar las opciones de la herramienta BORRAR que aparece
como una GOMA en la ficha INICIO del grupo MODIFICAR.

OTRAS OPCIONES CON RANGOS

Una vez seleccionado un rango podemos:
– Copiar = Ctrl + c
– Pegar = Ctrl + v
– Cortar = Ctrl + x
– Mover= Colocar el ratón sobre la línea que limita el rango y cuando el puntero cambie a una cruz de aspas, pulsar y arrastrar a la nueva posición.

También podemos transponer datos de columna a fila o de fila a columna después de copiar y con el pegado especial (transponer). Se encuentra en la ficha Inicio en el grupo Portapapeles en el comando Pegar.

 

ORTOGRAFÍA Y AYUDA

• La verificación ortográfica se encuentra en la ficha REVISAR en el grupo REVISIÓN. Hace una corrección
ortográfica en toda la hoja.
• La AUTOCORRECCIÓN y ETIQUETAS INTELIGENTES realizan una corrección automática del texto de la hoja.
Es muy útil para no tener que estar corrigiendo escritos.
• Las opciones de BUSCAR y REEMPLAZAR datos, de la ficha INICIO, nos permite buscar un determinado texto,
número o fecha en la hoja. Al localizar el texto buscado, nos trasladará directamente a la celda que contiene
el texto escrito. En el supuesto de que el texto se encuentre repetido a lo largo de la hoja, Excel nos
mostrará las coincidencias de una en una. La opción de REEMPLAZAR se comporta igual que la función
buscar, pero añadiendo la opción de buscar y reemplazar un texto por otro.
• La ficha ARCHIVO dispone del enlace a la ayuda oficial de Microsoft Excel.

 

Si lo deseas puedes llamarnos y en CURSO EXCEL MADRID RANGOS estaremos encantados de buscar el mejor calendario para que puedas aprender Excel